Programări pentru cabinetul stomatologic

Planifică eficient activitatea medicilor și cabinetelor, urmărește programările și gestionează mai ușor fluxul zilnic al clinicii.

Agenda medicilor și cabinetelor

Programările unui medic sau ale tuturor medicilor în același ecran, fiecare medic cu culoarea lui – ideal pentru recepție.

Programări ușor de urmărit

Adaugi o programare cu dublu clic pe interval, o muți prin tragere și îi schimbi durata direct din grafic.

Confirmări și remindere

Cu QDental SMS Manager, recepția trimite dintr-un singur clic SMS-urile de confirmare și reamintire pentru programări.

Liste de așteptare

Notezi programările încă neconfirmate într-o listă de așteptare, iar după confirmare le treci în calendar.

Vizualizare pe zile și intervale

Vizualizare zilnică, săptămânală sau lunară, cu derulare automată la ora curentă.

Organizarea activității zilnice

Programarea actuală și următoare sunt afișate permanent, iar un clic deschide fișa pacientului.

Programări stomatologice organizate într-un singur loc

Modulul de programări din software-ul stomatologic QDental este gândit pentru ritmul real al unui cabinet stomatologic. Recepția vede într-un singur ecran agenda tuturor medicilor și găsește rapid intervalele libere, iar fiecare medic își poate urmări programul pe zi, săptămână sau lună.

O programare nouă se introduce cu dublu clic pe ora dorită. Pacienții noi se adaugă direct din fereastra programării, fără a părăsi agenda. Pentru tratamente în mai multe ședințe poți crea programări repetitive, stabilind numărul și intervalul dintre ele. Programările se mută prin tragere cu mouse-ul, inclusiv în coloana altui medic, iar durata se ajustează direct din grafic.

Dacă agenda este deschisă pe mai multe calculatoare, o programare introdusă la recepție apare automat și în cabinetul medicului. Alarma intermitentă poate semnala, de exemplu, că pacientul a sosit în sala de așteptare. Pentru fiecare programare rămâne înregistrat cine a introdus-o și când.

Programările încă neconfirmate pot fi păstrate într-o listă de așteptare și trecute în calendar în momentul în care pacientul confirmă, astfel încât agenda să conțină doar programările sigure.

Confirmările și reamintirile se trimit prin SMS cu QDental SMS Manager: recepția apasă un singur buton, iar mesajele pleacă pentru toate programările. Mai multe despre comunicarea cu pacienții.

Rechemări la control profilactic

QDental identifică automat pacienții care au nevoie de un nou control profilactic – implicit, cei la care au trecut peste 6 luni de la ultimul control. Lista afișează datele de contact și gradul de prioritate, iar fiecare apel sau e-mail se notează în istoricul comunicărilor. După ce pacientul este reprogramat, dispare automat din listă.

Căutare și tipărire programări

Programările pot fi căutate după perioadă, pacient, medic sau locație de lucru, iar lista rezultată poate fi tipărită. Un dublu clic pe un rezultat deschide direct agenda zilei respective.

Întrebări frecvente despre programări

1. Pot vedea programările tuturor medicilor în același timp?

Da. Vizualizarea zilnică pentru toți medicii afișează câte o coloană pentru fiecare medic, cu culori diferite.

2. Se pot face programări repetitive?

Da. Activezi „Repetare programare” și stabilești numărul de repetări și intervalul dintre ele.

3. Ce se întâmplă dacă agenda e deschisă pe mai multe calculatoare?

Programările se actualizează automat pe toate calculatoarele, fără reîncărcare.

4. Se trimit SMS-uri de confirmare a programărilor?

Da, cu QDental SMS Manager. Recepția trimite cu un singur clic SMS-urile pentru toate programările.

5. Ce fac cu programările încă neconfirmate?

Le pui în lista de așteptare, iar când pacientul confirmă le treci în calendar.

6. Cum știu ce pacienți trebuie rechemați la control?

QDental generează automat lista de rechemări, pe baza ultimului control profilactic al fiecărui pacient.