Facturare și rapoarte pentru cabinetul stomatologic

Urmărește încasările, documentele financiare și activitatea administrativă a clinicii într-un mod clar și organizat.

Încasări și plăți

Plățile pacientului sunt legate direct de procedurile efectuate, așa că vezi oricând ce s-a achitat și ce a rămas de plată.

Facturi și chitanțe

Facturile emise și plățile pacientului sunt afișate în fișa clinică, lângă procedurile la care se referă.

Situația financiară a pacientului

Situația încasărilor pe pacient se tipărește cu un clic: proceduri, sume datorate, sume achitate și totaluri.

Rapoarte financiare

Raport de încasări pe perioadă, medic sau punct de lucru, cu calculul procentului medicilor și al colaboratorilor.

Materiale și stocuri

Nomenclator de materiale, note de recepție, consumuri și stoc calculat automat.

Administrarea activității clinicii

Statistici anuale: pacienți noi, proceduri pe domenii, încasări, cheltuieli, consultații și feedbackul pacienților.

Încasări și plăți legate direct de fișa clinică

Partea financiară a software-ului stomatologic QDental pornește din fișa clinică a pacientului. Fiecare procedură introdusă – cu medicul, data și dinții pe care se aplică – are atașat prețul, eventualul discount și starea achitării. Procedurile se aleg rapid din lista grupată pe domenii, prin căutare după denumire sau după cod, iar o procedură aplicată pe mai mulți dinți se introduce o singură dată.

Procedurile din fișa clinică apar automat și în investigațiile pacientului, astfel încât informația clinică și cea financiară rămân sincronizate. În dreapta paginii vezi plățile pacientului și facturile emise, fără să cauți în alt modul.

Pentru lucrările de tehnică dentară selectezi laboratorul colaborator, iar QDental evidențiază separat valoarea cabinetului și a laboratorului, sumele achitate și cele rămase de plată.

Rapoarte financiare și statistici pentru cabinet

Raportul de încasări poate fi generat pe orice perioadă, pentru toți medicii sau pentru unul singur, pe punct de lucru, în variantă simplă, grupat pe medic sau grupat pe zi și pacient. Pentru medicii care lucrează în procent, QDental calculează automat partea fiecăruia, pe baza procentului definit pe medic sau pe procedură.

Mai poți obține:

borderoul încasărilor sau al procedurilor dintr-o anumită zi;
datoriile pacienților, pentru procedurile efectuate sau incluzând planurile încă neefectuate;
încasările pentru o anumită procedură;
lista tarifelor, facturile pacienților și lista prețurilor de laborator.

Statisticile anuale arată evoluția cabinetului: pacienți noi și motivul pentru care au ales cabinetul, proceduri pe domenii, încasări și cheltuieli, numărul de consultații și feedbackul pacienților.

Materiale și stocuri

Modulul Materiale ține evidența consumabilelor din cabinet. Definești o singură dată nomenclatorul de materiale, înregistrezi intrările prin note de recepție (număr document, dată, furnizor, cantitate și preț) și consumurile, iar QDental calculează automat stocul curent al fiecărui material. Așa vezi rapid ce trebuie reaprovizionat.

Întrebări frecvente despre partea financiară

1. Pot vedea cât are de plată un pacient?

Da. Fișa clinică arată pentru fiecare procedură prețul, discountul și ce s-a achitat, iar situația încasărilor pe pacient se poate tipări.

2. QDental calculează procentul medicilor?

Da. Raportul de încasări grupat pe medic calculează automat procentul fiecărui medic, definit pe medic sau pe procedură.

3. Se pot urmări lucrările trimise la laborator?

Da. Laboratorul se alege la introducerea procedurii, iar valorile cabinetului și ale laboratorului sunt evidențiate separat.

4. Pot ține evidența materialelor și a stocului?

Da. Modulul Materiale gestionează intrările, consumurile și calculează automat stocul.

5. Funcționează pentru clinici cu mai multe locații?

Da. Rapoartele de încasări pot fi filtrate pe punct de lucru.